请求个人信息公示的程序

根据客户的要求,AMADA集团将迅速执行所持有客户个人信息的公示、更正和停止使用等的程序。请求公示个人信息等的客户,请按照以下步骤办理手续。

1. 请求公示等

对于公示等的请求,请使用指定的格式“个人信息公示等申请表”。请下载“个人信息公示等申请表”,填写必要的事项,并将其邮寄至下述第6项指定的咨询窗口。(“个人信息公示等申请表”除了通过下载之外,还可以联系下述第6项指定的咨询窗口,通过本公司邮寄来获取。)

点击这里下载个人信息公示等申请表(72KB)

2. 与公示等相关的身份验证

在请求公示等时,必需提交以下任一文件的复印件以确认请求者为个人信息者本人。

  • 驾驶执照
  • 护照
  • 健康保险证
  • 养老金帐本

3. 请求代理人公示等

如果公示等的请求人是(1)本人的法定代理人或(2)本人委任的代理人,则为了证明与请求对象本人的关系,除了上述第2项的文件复印件之外,还需要提交以下任一文件的复印件。

  1. (1)本人的法定代理人
    • ①如果本人是未成年人,请提供户口簿副本
    • ②如果本人是成年被抚养人,请提供成人监护登记事项证明书
  2. (2)共同利用における利用目的
    委托书
    此外,请提交以下任一文件的复印件以证明代理人身份。
    • 驾驶执照
    • 护照
    • 健康保险证
    • 养老金帐本

4. 公示手续费等

每次请求收取以下手续费。请汇入本公司指定的银行帐户。银行汇款手续费由客户承担。在本公司确认汇款后,开始公示等的程序。

  • 公示(含邮费):1,000日元
  • 更正、停止使用等公示以外的场合:免费

5. 对请求公示等的回应

本公司将根据客户的书面请求,迅速执行公示等的程序,并以书面形式按照“个人信息公示等申请表”记载的请求者联系地址给予答复。此外,如果有以下情况,可能会无法回应公示等的请求。

  • 规定的申请表填写不完整
  • 无法验证本人身份
  • 代理人请求时,无法确认代理人权利
  • 公示的请求对象,与持有的个人信息不符
  • 有可能损害本人或第三者生命、身体、财产或其他权益
  • 有可能严重妨碍本公司业务的正常开展
  • 违反其他法令

6. 咨询窗口

有关本文件或本公司持有的个人信息的查询,请联系以下咨询窗口。

株式会社天田 个人信息咨询窗口

地址:邮编259-1196 神奈川县伊势原市石田200
邮箱:dataprivacy@amada.co.jp

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